Plátci DPH a podnikatelé, kteří nepoužívají paušální výdaje, musejí vést knihu jízd. Její ruční vypisování lze ale nahradit daleko elegantnějším automatickým systémem.
GPS lokátor a kniha jízd
Články na téma GPS sledování:
- Kam dát GPS lokátor v autě?
- Sledování GPS lokátorem a zákon
- Lokátor automobilu a reálné případy, kdy zachránil vůz
- GPS lokátor a čtení dat z OBD
- GPS lokalizace je s námi už několik dekád
- GPS ochrana auta a postup při odcizení vozidla
- GPS lokátor do auta a jeho vliv na cenu pojistky
- GPS lokátory a autopůjčovny
- GPS lokátor do auta a kniha jízd - právě čtete
- Vypnutí 2G sítí je problém pro auta i GPS lokátory
- GPS lokátor pro řidiče začátečníka
- GPS lokátor: Kolik stojí provoz? - již brzy
Co je kniha jízd?
Kniha jízd je dokument obsahující jednak informace o vozidle, jednak údaje o jednotlivých cestách. To znamená datum jízdy, čas odjezdu, čas příjezdu, stav tachometru na začátku a na konci jízdy, případně i bezpečnostní přestávky. Rovněž se tam zapisuje čerpání pohonných hmot a pokud se platí mýtné, tak i to. Musí být rovněž uvedeno, kdo danou jízdu vykonal. Klasicky se kniha jízd vypisuje do předtištěného dokumentu v listinné podobě, který se nechává v autě. Každý řidič tak musí o každé jednotlivé jízdě udělat zápis, podepsat se a když se kniha jízd ztratí, je to solidní a především velmi pracný průšvih.
Moderní elektronická alternativa
Rychlejší a elegantnější možností, kterou využívá spousta firem, je vedení knihy jízd elektronicky. Jak nám potvrdila firma REX, specializující se na GPS lokátory, je to velmi žádaná funkce.
Do auta se jednoduše nainstaluje GPS lokátor, to zvládne prakticky kdokoliv, pro potřeby knihy jízd je ideální lokátor do OBD zásuvky. Proč? REXlink OBD2 Data například zvládá číst třeba i stav nádrže a kilometrový proběh. Použitelný je ale i lokátor napájený z autobaterie, třeba REXlink EASY, kterému jsme věnovali i samostatnou recenzi.
GPS lokátor tím využívá faktu, že ví, odkud kam auto jede, kdy a také jak daleko. Vyplňování probíhá tak, aby to bylo pro uživatele co nejméně obtěžující – automaticky. Kniha jízd je vedena automaticky i pro více řidičů, protože lokátor je třeba před jízdou přes aplikaci odblokovat, což je součást zabezpečení. Uživatel, který to udělá, je tak vyplněn jako řidič pro danou jízdu.
Instalaci lze vyřešit i tak, že přihlašování řidičů probíhá pomocí čipů. Každý z řidičů má malý čip v podobě přívěšku na klíče a tím se jednoznačně pro potřeby knihy jízd identifikuje. A to lze zároveň využít i jako další vrstvu zabezpečení vozidla. Čtečka čipů se většinou napojuje na imobilizér, takže bez přihlášení se auto nerozjede. Vyžaduje to ovšem náročnější a komplexnější montáž v autoservisu, běžný lokátor do OBD 2 zásuvky toto samozřejmě neumožňuje.
Zpětně je možné záznamy editovat a především exportovat. Finanční úřad je obvykle požaduje v Excelu, což není problém. Je však třeba vědět, že poskytovatel GPS lokalizačních služeb není účetní firma. Záznamy z elektronické knihy jízd slouží jenom jako podklady pro účetní, ta je tím, kdo je zpracovává.
Zdroj info: REX Services.
Zdroj médií: Jakub Mokříš.
Zdroj médií: Jakub Mokříš.
Za odborné informace děkujeme partnerovi
REX nabízí zákazníkům jednodušší a bezpečnější život. Ať už se jedná o vozidla, nemovitosti, zaměstnance, zabezpečení nebo GPS lokalizaci. Vše jednoduše a spolehlivě v jednom prostředí.
Diskuze (0)
Podobné články
